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濟源市司法局關于印發《濟源市法律援助案件材料立卷歸檔辦法(修訂)》的通知

文章類型:媒體合作  時間:2010/9/2
濟司發〔2009〕25號
 
 
濟源市司法局
關于印發《濟源市法律援助案件材料立卷
歸檔辦法(修訂)》的通知
 
各法律援助工作站、律師事務所、法律服務所:
為進一步規范全市法律援助案件立卷歸檔工作,提高法律援助案件辦理質量,現將《濟源市法律援助案件材料立卷歸檔辦法(修訂)》印發你們,望各單位按照要求認真執行。《濟源市法律援助案件材料立卷歸檔辦法》(濟法援〔2007〕2號)同時廢止。
 
    附件:《濟源市法律援助案件材料立卷歸檔辦法(修訂)》
 
 
二○○九年五月十二日
濟源市法律援助案件材料立卷歸檔辦法
(修訂)
   
法律援助案卷,是法律援助案件辦理過程的真實記錄,反映了法律援助業務工作開展情況。為了加強對案卷的管理,提高辦案質量,特制定本辦法。
    一、立卷歸檔工作按照“誰承辦誰負責”的原則進行。
    二、法律援助案件立卷歸檔應當一案一卷,重大疑難案件(包括集團訴訟案件)可以一案多卷。同一案件按不同訴訟階段分別立卷。集團訴訟案件按判決書或調解協議的不同編號分別立卷。
    三、辦理法律援助案件應當使用統一的《法律援助格式文
書》。立卷應當使用法律援助中心統一印制的卷皮,用藍色或黑色水筆逐項填寫案卷封面和卷內目錄,收案日期由法律援助中心填寫,其余各項由立卷人填寫。
    四、卷內材料內容要符合規范,字跡清晰整齊,打印或用藍色或黑色水筆書寫,不得隨意涂改。入卷法律援助格式文書必須填寫完整,需加蓋公章和騎縫章的必須加蓋,需簽字的應當有簽字。
    五、下列材料不得入卷
    (一) 空白法律援助格式文書
    (二) 法律援助格式文書存根
    (三) 律師事務所、法律服務所格式文書
    六、卷內材料使用阿拉伯數字逐頁編號,兩面有字的要兩面編號,頁碼位置正面在右上角,背面在左上角。
    七、裝訂前對破損的材料要修補或復制,復制件放在原件后面,卷面為A4紙,小于卷面的材料,要用紙張加襯底;大于卷面的材料要按卷面大小折疊整齊。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。案卷裝訂一律使用棉線繩,三孔訂牢。涉及國家機密和個人隱私的案卷均應列為密卷,確定密級,在歸檔時應在檔案封面右上角加蓋密卷章。
    八、法律援助案件材料應在結案后三個月內裝訂立卷,交指派案件的法律援助中心歸檔。
九、案卷應按封面、卷內目錄、卷內材料、卷底的順序排列。卷內材料根據形成的時間順序排列。不同類型的案件卷內材料排列順序如下:
    (一)指定辯護刑事法律援助案件
    1、法院指定辯護通知書(原件)
    2、法律援助機構指派通知書(原件)
3、一審案件:起訴書
二審案件:起訴書、一審判決書、上訴狀或抗訴書
    4、偵察機關詢問筆錄
    5、有關證據材料
    6、閱卷筆錄
    7、法律援助律師會見被告人筆錄(原件)
    8、法律援助人員出庭記錄
    9、辯護詞
    10、判決書(裁定書)
    11、法律援助工作征詢意見表一(原件)
    12、法律援助工作征詢意見表二(原件)
    13、法律援助案件(事項)結案報告表(原件)
    14、辦案補貼發放憑證(入卷聯)
    (二)公民個人申請的案件(包括刑事、民事、行政、仲裁案件)
    1、法律援助申請表(原件)
    2、申請人身份證明(代為申請的提交委托申請書和代理人身份證明)
    3、申請人經濟困難證明(原件)
    4、法律援助申請審批表(原件)
    5、法律援助機構指派通知書(原件)
    6、授權委托書(原件)
    7、承辦人初次會見受援人談話筆錄(民事、行政、仲裁案
件)(原件)
8、一審案件:起訴書
二審案件:一審起訴書、一審判決書、上訴書或抗訴書
仲裁案件:仲裁申請書
    9、有關證據材料
    10、閱卷筆錄
    11、法律援助律師會見在押犯罪嫌疑人、被告人筆錄(原件)
    12、法律援助人員出庭記錄
    13、辯護詞(代理詞)
    14、判決書(裁定書、調解書、仲裁裁決書)
    15、當事人撤訴申請書和法院的裁定書(當事人撤訴的案件)
    16、法律援助工作征詢意見表一(原件)
    17、法律援助工作征詢意見表二(原件)
    18、法律援助案件(事項)結案報告表(原件)
    19、辦案補貼發放憑證(入卷聯)
    (三)其他非訴訟法律援助案件
    1、法律援助申請表(原件)
    2、申請人身份證明(代為申請的提交委托申請書和代理人身份證明)
3、申請人經濟困難證明(原件)
4、法律援助申請審批表(原件)
5、法律援助機構指派通知書(原件)
6、授權委托書(原件)
7、承辦人初次會見受援人筆錄(原件)
8、有關證據材料
9、調解或和解協議書
10、法律援助工作征詢意見表一(原件)
    11、法律援助工作征詢意見表二(原件)
    12、法律援助案件(事項)結案報告表(原件)
13、辦案補貼發放憑證(入卷聯)
其他法律援助事項的材料需要立卷的,參照本辦法第五條規定立卷。
十、本辦法自2009年5月15日起施行。《濟源市法律援助案件材料立卷歸檔辦法》同時廢止。
 


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